Algemene Voorwaarden Trouwshoot.nl
Stefan Segers Fotografie — versie 2025
1. Wie zijn we? "Fotograaf" is Stefan Segers, handelend onder de naam Stefan Segers Fotografie en Trouwshoot.nl, gevestigd in Zoetermeer, KvK 27186506. "Klant" ben jij — het bruidspaar of de opdrachtgever.
2. Wanneer gelden deze voorwaarden? Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant.
3. Boeking en aanbetaling Een boeking is definitief na schriftelijk akkoord op de opdrachtbevestiging én ontvangst van de aanbetaling van 25% van het totale pakketbedrag. De datum wordt pas geblokkeerd na ontvangst hiervan.
4. Betaling De aanbetaling van 25% wordt direct na boeking gefactureerd. Het resterende bedrag wordt gefactureerd in de week van de bruiloft, na het doornemen van de definitieve dagindeling. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet tijdige betaling is de wettelijke rente verschuldigd. Zolang er openstaande facturen zijn, worden geen foto's geleverd.
5. Annulering Bij annulering door de Klant gelden de volgende kosten: Bij annulering meer dan 2 maanden voor de bruiloft wordt 50% van het totale pakketbedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 2 maanden voor de bruiloft wordt 100% van het totale pakketbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering door de Fotograaf wegens overmacht of ziekte wordt gezocht naar een gekwalificeerde vervanger. Indien dit niet mogelijk is, wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.
6. Uitvoering De Fotograaf werkt naar eigen technisch en creatief inzicht. De Klant zorgt voor een parkeervergunning indien nodig op de dag zelf. Bij groepsfoto's wordt aanbevolen een ceremoniemeester in te zetten voor een vlot verloop.
7. Levering De bewerkte foto's worden geleverd via een online galerij. De standaard levertijd is binnen 1 week na de bruiloft, met een maximum van 2 weken. Bij gewenste versnelde levering kan een toeslag worden berekend.
8. Klachten Klachten dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld via info@trouwshoot.nl. De Fotograaf zal zich inspannen om dit naar tevredenheid op te lossen.
9. Auteursrecht en gebruik door de Klant Het auteursrecht op alle geleverde foto's berust bij de Fotograaf. De Klant mag de foto's vrijelijk gebruiken voor persoonlijke doeleinden — waaronder delen op social media, afdrukken voor eigen gebruik en versturen aan familie en vrienden. Naamsvermelding wordt op prijs gesteld maar is niet verplicht. Commercieel gebruik of publicatie door derden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.
10. Gebruik voor promotie door de Fotograaf De Fotograaf heeft het recht de gemaakte foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder website, social media en portfolio. Indien de Klant hier bezwaar tegen heeft, kan dit schriftelijk worden aangegeven — dit verzoek wordt altijd gerespecteerd.
11. Aansprakelijkheid De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het gefactureerde bedrag van de opdracht. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van beeldbestanden door technische storingen buiten zijn schuld.
12. Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.